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Guide sur l'intégration d'un alternant : recrutement, accueil et suivi
L’intégration d’un alternant au sein d’une entreprise représente une opportunité mutuellement bénéfique pour la jeune recrue et l’organisme qui se charge de son apprentissage. En effet, elle permet d’allier l’acquisition de compétences pratiques pour les étudiants tout en apportant de nouvelles perspectives aux entreprises. Cependant, cette décision nécessite une préparation minutieuse et une compréhension approfondie des processus de recrutement et d’intégration spécifiques aux alternants.
C’est pourquoi dans cet article, SUCCESS STORHY vous explique les avantages à recruter un alternant et vous donne les clés pour réussir son recrutement et son intégration au sein de votre entreprise.
Sommaire
👉🏻 Pourquoi recruter un alternant ?
👉🏻 Comment réussir l’intégration d’un alternant ?
Pourquoi recruter un alternant ?
Vous souhaitez accueillir un alternant au sein de votre équipe mais vous avez quelques doutes sur l’intérêt et les bénéfices de ce recrutement ? En effet, recruter un alternant apporte plusieurs avantages à l’entreprise.
Tout d’abord, accueillir une personne en formation est un pari gagnant-gagnant. Puisque la jeune recrue suit une formation, celle-ci bénéficie de cours et donc de plusieurs connaissances théoriques à portée de main qu’il est possible de partager avec l’entreprise. En contrepartie, celle-ci lui apporte des compétences sur le terrain dans le monde professionnel. Il s’agit du principe de l’alternance : l’élève a donc à la fois les pieds à l’école pour sa formation mais aussi au sein de l’entreprise pour son apprentissage.
Suite à la période d’apprentissage qui dure entre 1 et 3 ans en général, l’alternant peut avoir la possibilité d’être embauché après la fin de son alternance. Un moyen pour l’entreprise de gagner du temps sur la formation d’une nouvelle personne sur le poste. De plus, la jeune recrue est déjà intégrée au sein de l’équipe et connaît toutes les personnes de l’entreprise.
Enfin, les contrats en alternance (contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage) permettent aux entreprises de bénéficier de plusieurs avantages financiers grâce à des aides de l’État et à l’exonération de charge.
Comment réussir l'intégration d'un alternant ?
Phase 1 - Recrutement de l’alternant
En amont du recrutement de l’alternant, il faut s’assurer d’avoir un réel besoin pour l’entreprise et des missions à lui confier pendant son apprentissage pour que celui-ci gagne en compétences.
En effet, un alternant doit remplir et valider certaines compétences en fonction de son domaine d’expertise (rédiger un cahier des charges, mener à bien des campagnes marketing…). C’est pourquoi il est important de bâtir une fiche de poste adaptée à la formation de l’alternant.
Une fois la mission d’alternance et les objectifs fixés, l’étudiant doit être accompagné et formé par un maître d’apprentissage. Il faut que celui-ci soit disponible pour lui/elle et à son écoute. Afin de choisir la personne adaptée à ce rôle, il est préférable de désigner une personne avec plusieurs années d’expérience dans le même domaine que l’élève : cela lui permettra d’acquérir de nouvelles compétences et d’évoluer dans le monde professionnel de manière efficace.
Une fois le contexte du recrutement établi, il est judicieux de rédiger l’offre d’emploi de manière attractive. Tutoiements, aspect graphique soigné, jeux de mots… Il faut que le jeune soit attiré par l’offre.
En ce qui concerne la diffusion, optez pour des canaux où votre cible est présente : LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube… Plusieurs types de publications sont intéressantes à exploiter sur les réseaux sociaux. Enfin, les jobboards du réseau des écoles proposent un site alumni et partagent sur leurs canaux de diffusion les offres d’alternance que proposent les entreprises pour leurs élèves.
N’oubliez pas que malgré son jeune âge et son manque d’expérience, un alternant est là pour apprendre. Ainsi, il faut se concentrer sur ses motivations, ses soft skills ou encore ses centres d’intérêts : des éléments tout aussi importants que les hard skills (compétences techniques).
Phase 2 - Pré-Onboarding de l’alternant
Félicitations, vous avez trouvé votre futur alternant !
Cependant, il reste tout un tas de choses à mettre en place avant son arrivée. En effet, afin que la nouvelle recrue ne vous oublie pas, et surtout pour montrer que vous aussi vous ne l’oubliez pas jusqu’à son arrivée, vous pouvez :
- Envoyer par email des informations sur l’entreprise : Cela montrera que vous êtes une entreprise dynamique et que vous souhaitez garder en contact la future recrue.
- Annoncer son arrivée à tous les salariés : Un bon moyen d’éviter que certaines personnes l’apprennent le jour-même et que cela créer un malentendu
- Préparer son programme d’intégration : Planning de sa première semaine, dates de ses suivis individuels et ses objectifs à atteindre
- Créer un welcome pack : Il peut se composer de plusieurs éléments tels qu’un livret d’accueil ou encore des goodies de l’entreprise
- Préparer son poste de travail et ses outils : Afin que tout soit prêt pour son arrivée, pensez à lui dédier un bureau, un ordinateur, à lui ouvrir un compte email, des comptes sur les outils adaptés… Tout doit être prêt pour son arrivée !
Phase 3 - Accueil de l’alternant
Ça y est, c’est le jour J ! Votre alternant est arrivé. Mais avez-vous bien préparé son onboarding ?
En effet, maintenant que vous êtes au complet, accueillez-le comme il se doit ! Pour cela, vous pouvez :
- Organiser un petit-déjeuner d’équipe pour apprendre à connaître chaque membre de l’équipe dans une atmosphère plus conviviale
- Prévoir une visite des locaux pour qu’il se familiarise avec son nouvel environnement de travail
- Mettre en place un Team Building pour l’intégrer dans l’équipe
- Offrir le Welcome Pack que vous avez préparé en amont
- Planifier des créneaux pour découvrir le rôle et le métier chaque membre de l’équipe
Le saviez-vous ? Nous avons rédigé un article sur l’Onboarding : Comment bien intégrer ses collaborateurs ?
Phase 4 - Suivi de l’alternant
Le temps passe vite ! Cela fait déjà 1, 2, 3 mois que votre alternant vous a rejoint.
Cependant, ne négligez pas son suivi. En effet, prévoyez un rythme de suivi afin de vous assurer que celui-ci se sente toujours impliqué dans ses missions et que tout se passe bien pour lui au sein de l’entreprise.
Étant donné qu’il s’agit d’une alternance, il y a des paramètres à tenir compte, dont notamment la relation école-entreprise. En effet, celle-ci prévoit également de son côté des suivis réguliers avec l’entreprise et l’alternant afin de s’assurer que tout se passe bien pour les deux parties. Afin de valider son alternance, l’entreprise doit évaluer et valider les compétences de l’étudiant et transmettre ces éléments à l’école.